Oficina de Partes
OFICINA
Cambia la forma de gestionar documentos dentro de las organizaciones con nuestra Oficina de Partes integrada en Docux. Este módulo contiene las herramientas necesarias para tener al alcance de pocos clics opciones para registrar, compartir, derivar y gestionar documentos, siendo una solución donde destaca su practicidad y el ahorro de tiempo en la tramitación y búsqueda de archivos.
MÓDULOS OFICINA DE PARTES
INGRESO DE DOCUMENTOS
Permite realizar el ingreso de documentos clasificándolos por su tipo documental en conjunto con todos los metadatos asociados al documento.
MÓDULO DE SEGUIMIENTO
Búsqueda tanto a nivel de expedientes como de documentos, con opción Full Test (OCR) y además contiene varios filtros para precisar los resultados.
MÓDULO DE REPORTES
Visualiza reportes de los documentos internos y externos. Podrás especificar los reportes que necesites según su modelo documental.
MÓDULO DE PERFILAMIENTO
Establece los perfiles de acuerdo a permisos definidos para cada tipo de usuario. Brinda seguridad a los documentos que del sistema.
MÓDULO OCR
Reconocimiento óptico de los caracteres contenidos en una imagen, obteniendo como resultado final un archivo en un formato de texto.
INTEGRACIÓN CON FIRMA ELECTRÓNICA
Se puede Integrar con firma avanzada a través de HSM o bien con un firmador local etoken, en este caso seria un módulo.
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QUÉ PUEDE HACER LA CAPTURA DE DATOS PARA MEJORAR EL NEGOCIO
La captura de datos de nueva generación promueve tu negocio hacia la nueva de gestión cognitiva. Mediante la interpretación de lenguaje natural, análisis de texto y tecnologías como machine learning e inclusive la adopción de la IA dentro de estos sistemas, vuelven el software de captura mucho mas inteligente a la hora de realizar acciones y hacer mas eficiente los procesos.
DOCUX TAMBIÉN INCLUYE
TRANSPARENCIA EN TODAS LAS ENTREGAS
Nunca revelamos el código fuente del producto a externos, por lo que nuestro cliente siempre tendrá control del mismo.
IMPLEMENTACIÓN BAJO METODOLOGÍAS ÁGILES
Para hacer entregas mas eficientes utilizamos metodologías ágiles, el cual le da a nuestro cliente mayor control sobre el proyecto.
SOFTWARE FLEXIBLE
Todas nuestras implementaciones son 100% flexibles, lo que permite añadir mas funcionalidades según crecen las necesidades del proyecto.