Tres pasos para hacer una Gestión Documental eficiente

Tres pasos para hacer una Gestión Documental eficiente

Las instituciones de la actualidad requieren de un flujo constante de documentos e información y para ello es necesario contar con una plataforma de gestión documental, 100% adaptada a las necesidades documentales para Gobierno Digital.

 

Es por eso que para beneficiarse con una gestión documental eficiente es necesario:

• Un sistema de etiquetado y distribución documental automática y directa para las áreas o funcionarios gestores

• Un sistema de búsqueda asociativa con palabras, números o códigos para encontrar la información fácil y rápido, con capacidad de previsualización de documentos.

• Un sistema que propicie el correcto seguimiento de los documentos y en consecuencia la disminución de la pérdida de documentos

Descubre más acerca de cómo mejorar la eficiencia de su institución y cómo se pueden resolver los problemas ocasionados por una gestión documental ineficiente.

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